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基建项目管理数字化平台
收录时间:2022-11-25 23:00:38  浏览:0
基建项目管理数字化平台 功能简介基建项目管理数字化平台(业主版)功能简介渤海新能2008年10月目 录1系统概述11/1系统应用价值11/2系统技术原则12系统功能设计22/1项目管理22/1/1项目注册22/1/2工程注册22/1/3项目规划22/1/4工程前期管理32/1/5施工过程32/1/6竣工验收32/1/7工程移交32/1/8工程注销32/2合同管理32/2/1合同登记42/2/2合同会签42/2/3合同基本信息修订模块42/2/4合同查询模块42/2/5廉政协议书与回执42/3招投标管理42/4资金管理52/4/1资金计划模块52/4/2款项申请与拨付模块52/4/3工程结算模块52/4/4工程决算模块52/4/5打印三联单52/4/6销账管理52/5进度管理62/5/1控制进度计划62/5/2实施进度计划62/5/3实际进度62/5/4控制进度计划查询62/5/5工程进度图62/5/6历史进度查询72/6设备管理72/6/1设备登记72/6/2设备档案72/6/3设备订货信息72/7安全质量管理72/8工程档案管理82/8/1在建工程档案82/8/2历史工程档案82/8/3备份工程档案82/9报表管理82/10达标投产92/10/1达标信息管理92/10/2达标投产维护92/10/3达标汇报材料92/10/4达标汇报资料查询92/10/5达标投产模板维护92/11综合信息管理102/12领导决策查询103系统关键技术概要103/1八大要素的管理103/2工程项目生命周期的全过程管理103/3在线实时监控、动态管理113/4嵌入式工作流平台113/5工程知识库的引用113/6项目管理技术的应用113/7建设虚拟档案管理中心124数据库设计概要124/1数据库结构124/2数据备份方案134/3数据库标准接口设计135安全性设计概要135/1基于系统平台的安全措施135/2基于应用程序的安全措施146结语15151 系统概述1/1 系统应用价值 “基建项目管理数字化平台”具有综合业务管理、辅助决策查询等能力,该系统集成了计算机、网络、通信、数据库、辅助决策支持管理信息系统等多种技术为一体,为全分公司员工提供准确、便捷的信息服务,最大限度地提高企业员工的工作效率和工作热情,使企业更好地服务于基建工程建设。(1)实现基建工程生命周期的全过程信息化管理,这里的项目生命周期指从项目的可研、立项、初设、前期、施工、到达标投产,移交运行单位的全过程。(2)实现对项目投资、工程进度等重要信息的实时监控。以达到管理及时的目的,这里包括了资金使用情况,工程进度及进度与计划的对比情况,质量、安全情况,物资设备到位情况等等。(3)加强工程档案的规范化管理。在整个工程项目生命周期的各个阶段都产生了大量的、各种形式的工程档案,系统提供电子档案管理功能。(4)合同、资金的流程化管理。利用工作流平台,在日常业务处理上实现多角度、动态的流程化管理。如资金申请、划拨、支付、招投标办理、合同审批、计划审批,工作任务的分配等。(5)在系统充分掌握了工程项目信息的基础上,提供综合查询,并通过数据挖掘分析,实现决策支持。如:实时的投资完成率、进度预警、合同付款统计等。1/2 系统技术原则(1)采用基于WEB方式的B/S体系结构系统运行平台采用基于浏览器/服务器模式(B/S)的多层分布式体系结构。(2)系统网络环境支持ATM局域网络或Internet VPN网络。(3)系统平台结构设计操作系统:Windows2000 Server数据库管理系统:Sql Server 2000、Oracle9iWWW服务器:IIS5/0+FRAMWORK客户端:IE6/0及以上2 系统功能设计基建项目管理数字化平台共分为十个模块:项目管理、合同管理、资金管理、进度管理、设备管理、档案管理、报表管理、达标投产管理、综合信息管理、领导决策查询。2/1 项目管理2/1/1 项目注册经营计划部在项目可研阶段,对新的项目进行注册。2/1/2 工程注册工程部主管将新的项目按照专业(土建、设备安装、通信等)进行划分,注册新的子工程,并确定相应的项目负责人。2/1/3 项目规划对在项目规划阶段中的重要材料、文件传阅、批示。2/1/4 工程前期管理工程前期管理是将工程开工前需要办理的各种手续分配给不同的员工,员工接到任务后进行办理,手续办理完毕后,将此手续相关的文件、资料等信息进行归档保存。2/1/5 施工过程对施工过程中的质量、进度、安全、文档进行管理。2/1/6 竣工验收对竣工验收中的会议纪要、文档进行管理。2/1/7 工程移交对工程移交中的会议纪要、文档进行管理。并可以打印移交文档的清单。2/1/8 工程注销将已经达标投产,移交运行单位的工程的状态由在建工程状态转变成历史工程状态。2/2 合同管理2/2/1 合同登记根据中标通知书起草草签合同,使用统一规范的合同文本。2/2/2 合同会签实现有关合同的电子会签功能。2/2/3 合同基本信息修订模块实现对提出修改申请的合同,进行相关信息的修改并保存归档。2/2/4 合同查询模块实现有关人员对相关合同的查询查阅功能。2/2/5 廉政协议书与回执打印廉政协议书与回执,并将其进行归档保存。2/3 招投标管理 实现设备物资招标、监理招标、施工招标、设计招标等招标过程的管理和文件归档。2/4 资金管理2/4/1 资金计划模块年度工程投资计划的制定和发布。2/4/2 款项申请与拨付模块实现各部门对“工程款审批单”的电子会签及公司领导签字审批。2/4/3 工程结算模块实现“结算报告”及“工程经济分析报告”的编制,并上报公司领导审批。2/4/4 工程决算模块实现决算报告的编制,并上报公司领导审阅。2/4/5 打印三联单实现标准财务***的套打,与财务软件实现无缝连接。2/4/6 销账管理将已经支付款项的申请款根据***进行销账。2/5 进度管理2/5/1 控制进度计划经营计划部人员根据上级部门下达的进度计划制定本单位的控制进度计划。控制进度计划是一个基于滚动计划的计划。2/5/2 实施进度计划工程部人员以经营计划部制定的控制进度计划为参考,制定自己负责工程的详细施工计划。实施进度计划分为宏观计划与微观计划,宏观计划是指以工程下的工作阶段为单位制定施工计划,微观计划是指以工程下工作阶段下的工作内容为单位制定施工计划。2/5/3 实际进度工程负责人按照工作内容实时填写开工时间与竣工时间。2/5/4 控制进度计划查询将经营计划部制定的所有在建项目的控制进度计划以里程碑的方式显示在一张图中。2/5/5 工程进度图将一个项目的控制进度计划、实施进度计划、实际进度以甘特图的方式显示在一张图上。2/5/6 历史进度查询对以往的进度计划进行查询。2/6 设备管理2/6/1 设备登记将新到货的设备登记到相应的工程下。2/6/2 设备档案将设备下的相关信息(说明书、图纸等)进行归档。2/6/3 设备订货信息将所有设备按照预付款、到货付款、投产付款以及质保金付款情况统计出来。并将设备的订货、到货等信息的适当形式显示出来。2/7 安全质量管理系统管理施工单位的安全资质情况,安全事故情况和安全周期,技术力量,技术装备,安全组织措施。系统管理施工单位填写的专业记录及工程质量总结、施工日志、工程质量总结、质监报告等文档。并且建立一套质量考核体系,对监理单位和施工单位进行打分,反映项目的质量情况。2/8 工程档案管理2/8/1 在建工程档案负责以工程为单位,将各个部门的分散档案进行汇总、审核,以便进行统一管理。2/8/2 历史工程档案实现档案的查询。用户可以方便地按照工程进行查询。2/8/3 备份工程档案将工程的档案信息进行备份。2/9 报表管理报表管理实现了上报上级单位报表的管理,使用户可以方便的上传所有的报表、并可以进行修改、查询等操作。2/10 达标投产2/10/1 达标信息管理将项目下每个工程在生命周期中的文件、资料、合同等信息按照工程档案清单、设备档案清单、合同协议清单三个类别进行察看,清点是否有遗漏的信息。2/10/2 达标投产维护将项目下每个工程在生命周期中遗漏的文件、资料、合同等信息进行补充。2/10/3 达标汇报材料由工程负责人对即将达标投产的项目填写达标汇报材料。汇报材料包括工作总结、工程概况(此内容在项目注册时填写)、达标投产主要指标完成情况一览表、达标投产自评分情况、达标投产考核项目标准、工程遗留问题处理意见及完成情况等材料。2/10/4 达标汇报资料查询查看工程负责人填写的达标汇报材料。2/10/5 达标投产模板维护由管理员或者相关负责人维护达标投产标准。2/11 综合信息管理包括网上新闻、企业标准、部门信息、培训园地、政工园地、厂务公开、工作日志、友情链接、企业形象发布、工程动态信息发布、综合信息发布等几部分。2/12 领导决策查询实现公司领导对录入的相关工程信息、工程统计分析信息、企业经营信息、人事信息和多经管理信息等相关内容进行查阅。实现“人员工作日志”功能,以便对工作人员的工作进度进行监督管理。3 系统关键技术概要采用新技术和新设计方法,开拓新思路,是本系统开发的主要宗旨。通过对系统的设计目标、设计特点等内容进行较为深入的研究,在本系统中采用了以下关键技术。3/1 八大要素的管理根据业主项目管理的特点,结合基建工程项目管理的专业要求,结合通用项目管理的知识体系,系统要重点突破八大要素/主要包括:投资控制 、进度控制 、 合同管理 、物资设备管理、工程档案管理、质量、安全监督管理、 达标投产管理、综合信息管理。需要指出的是,为实现科学管理/ 我们首先明确了业主项目管理的针对性,基建工程项目管理的专业性,这对确定系统的范围和功能,全面规划系统是至关重要的。 3/2 工程项目生命周期的全过程管理系统根据工程的实际情况/ 将工程的生命周期划分为:项目规划、工程前期、施工过程、工程启动及竣工验收、工程移交、达标投产、历史归档七个阶段,而每个阶段又化分为若干个子阶段 。系统以工程生命周期为主线,根据每个阶段的任务和特点组织系统功能,以面向达标投产为最终目标。3/3 在线实时监控、动态管理l 利用集中式系统特点,保证数据在任何时候的唯一性和实时性l 由实时数据生成的甘特图、网络图,使工程进度一目了然,进度可分级展示l 汇报实时的工程动态信息,可随时了解到项目的关键事务3/4 嵌入式工作流平台在基建项目管理数字化平台中,我们通过嵌入式工作流平台实现了资金流、商务流、业务流、信息流的集成。在系统中体现的特点为:动态业务流程设置、动态权限管理,可以在系统中设计流程,设计权限;结合了柔性系统的设计思想。3/5 工程知识库的引用系统将工程管理中大量的过程、文件、应用定制成具有系统特色的工程模板,存入工程知识库,通过对工程知识库的引用,在工程注册时为每个在建工程搭出管理的框架,规范了工程管理,同时,也简化了操作。 3/6 项目管理技术的应用在系统建设中,我们参照和引用了一些通用项目管理的技术和理论。例如工作分解结构(WBS)、关键路径(CPM)、项目评估(PERT)包括乐观估计和悲观估计、甘特图(Gantt Chart)、滚动管理、约束条件解算、寻优、资源分配平衡、任务优先级控制。主要控制质量、进度和成本等要素。3/7 建设虚拟档案管理中心现实中档案管理的现状是:耗费人力物力,效率低下,无法实现数据共享 ,更不要说从海量数据中提取有用的数据了。同时,建设管理单位在工程投产后,要将工程的有关档案资料移交给生产运行单位存档管理,建设管理单位无法建立完整的工程档案。因此,建设虚拟档案管理中心,建立工程项目数字化档案,可以有效地解决建设管理单位进行信息查询的需要。系统建立了虚拟工程档案管理中心,采用分散录入,统一管理的办法,即由各个部门分别录入信息,由计算机统一进行管理,这样无需增加人力无需改变现有组织结构就可实现档案的规范管理,而且可以利用计算机强大的计算能力实现方便、快速的检索。计算机的普及为档案管理的数字化提供了可能。虚拟工程档案管理中心的作用是/l 现工程资料的规范管理和在线查询l 为工程管理提供必要的数据共享l 完成工程项目管理全过程的数字化档案的建立l 服务于达标投产4 数据库设计概要4/1 数据库结构根据系统总体数据分析,我们建立了数据库系统的体系结构:1) 基础信息数据库基础信息数据库是建立系统信息体系的前提和标准,如工程模板信息、系统编码信息、权限信息等都属于基础信息,基础信息的建立,一方面实现系统数据的规范化,另一方面直接决定了系统控制管理的方式和能力。2) 业务信息数据库以数据类为基础,对专业数据进行划分,将相关密切的数据类归纳划分到一起,同时考虑到子系统划分的界限,形成若干数据群体,分别放入相应的专业数据库。3) 决策分析信息库决策分析信息是业务信息处理的结果,主要为公司领导和有关上级部门提供有关全公司的生产和经营情况。因此,决策分析信息库主要服务于领导决策系统。4/2 数据备份方案为了便于进行必要的数据恢复,或对历史数据资料进行查询,我们采用的是双机热备的工作模式,并且针对数据库的数据制定了备份方案,目前是: 1、每天凌晨2/00对数据库的数据进行备份;2、同时进行异地备份。4/3 数据库标准接口设计为了实现各个异构数据库系统之间的数据交换,使MIS系统能够快速、方便地与不同应用系统实现数据共享,我们根据目前基建项目管理数字化平台系统的功能要求定义了数据库标准接口。5 安全性设计概要“基建项目管理数字化平台”上保存、传递和处理的数据都是企业业务和经营的重要数据,企业业务的开展和决策越来越依赖于这些数据的完整性和正确性。如果由于安全因素导致系统崩溃、系统数据丢失,数据泄漏、信息不正确等情况发生,将会对企业在各方面造成很大的损失。因此,我们在系统安全性设计中采取了很多措施。以下从系统硬件,系统软件,应用软件以及网络安全性等方面对系统的安全保障的技术应用作简要阐述。5/1 基于系统平台的安全措施(1)主服务器所在环境的安全保障。通过机房达到了有关规定和标准,保证了作为联机事务处理系统(OLTP)的核心的主服务器运转正常。(2)硬件冗余技术提高主服务器硬件安全系数。在保证主服务器环境满足系统安全运转后,我们由通过采用双机热备的技术手段增强主服务器的运行安全系数。数据中心服务器采用硬盘阵列来存放数据,利用服务器的硬件机制提供保护措施,即可以在不关闭系统的情况下更换故障硬盘/ 保证系统的可靠、连续运行。(4)数据库管理系统的安全。数据库技术是企业网的核心技术,其数据安全策略和技术在整个系统安全中具有重要地位。对于选用的SQL server数据库管理系统,其安全策略和技术一直处于领先地位。 5/2 基于应用程序的安全措施(1)系统对数据库访问途径的控制与口令验证对通过系统进行的数据库访问操作,各模块都提供统一的系统登录界面,用户名通过AD集
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