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[会议策划方案范文详细]公司会议策划方案参考范文
收录时间:2022-11-25 23:02:31  浏览:0
会议策划方案范文详细公司会议策划方案参考范文为了确保会议可以顺利开展,前期准备工作是必不可少的!同志们,以下是一份公司会议策划方案,大家一起来学习会议方案的书写方法吧! 公司会议策划方案【1】 前言 7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。 去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。 一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。 特别是20xx年13月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。 虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。 除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。 加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。 当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。 为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。 在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃/在政策上将针对代理商和零售商***一系列奖励政策/在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。 并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一***。 一、活动目的: 1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向/ 2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心/ 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题:冬天,让我们感动上帝 xx摩托20xx年半年营销工作会议 三、会议时间:20xx年7月27日7月29日 四、会议地点:君临大酒店 五、参加人员: 1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人)/ 2、代理商财务主管:20人/ 3、公司高层领导:15人/ 4、销售公司:20人(含事务所总经理)/ 5、工作人员:10人/ 6、合计:120人。 六、会议内容: (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相)/ 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策)/ 3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策)/ 4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案 5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案 6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布20xx年8月20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报/ 4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策/ 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 (三)参观xx公司产品展 (四)联欢晚会 七、日程及议程 八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额: 对20xx年8月20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为: 1、xx等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为xxxx摩托)/ 2、xx等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为xxxx摩托)会议策划方案范本 3、xx等离子摩托车网络建设先进奖:1名(奖励5万元,奖品为xxxx摩托) 4、xx等离子摩托车销售比率先进奖:1名(奖励5万元,奖品为xxxx摩托) 共奖励6名,奖励金额约:34万元 九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额: 对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额: 第一名:奖励现金4888元 第二名:奖励现金3888元 第三名:奖励现金2888元 第四名:奖励现金1888元 第五名:奖励现金888元 合计:14440元 十、会场布置 1、签到台(1个): 布置在酒店门口 2、指示牌(3个): 酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口) 3、会议室桌椅摆放: 大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个/会议策划方案范本 讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个 4、会议室背景喷绘:冬天,让我们感动上帝 xx摩托20xx年半年营销工作会议 5、会议室宣传横幅: 左: 右: 6、宣传展板:若干 布置在大厅和会议室 十一、组织及分工: (一)领导小组 组 长:余 x:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作/ 副组长:张 x:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组/ 副组长:郑xx:负责活动策划、会场布置及会务工作。 成 员:缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理 (二)分组及工作职责 1、 策划布置组 组长:郑xx 成员:温xx、陈xx、欧xx、蒋xx 工作任务: 1)负责完成活动策划方案的拟写/ 2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置)/ 3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放/会议策划方案范本 4)负责奖牌的设计制作/ 5)负责代理商礼品制作/ 6)负责等离子推广手册设计印刷/ 7)负责活动全程***、摄影和合影/ 2、产品技术组 组长:张x 成员:周x、姚xx 工作任务: 1)负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全/ 2)负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的检查、调试,确保无误/ 3)负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位/ 4)负责车辆现场的檫拭和清洁/ 5)负责会议期间参展产品的管理/ 6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。 3、会务组: 组长:奚xx 成员:杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理 工作任务: 1)负责各种物资的采购和准备/ 2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发/ 3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排/ 4)负责会议室安排/ 5)负责代理商的接待和陪同/ 6)负责参会人员接送/ 7)负责各种资料的准备、装袋和发放/ 8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核/会议策划方案范本 十二、筹备工作计划 十三、费用预算 1、房 费:49500元 330元/间50间3天=49500元 2、餐 费:60000元 1200元/桌12桌5餐=72000元 3、烟、酒水:15000元 4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒) 5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建) 6、晚会费用:5000元 7、代理商礼品及奖牌:14600元 8、现场订购奖金:14440元 9、不可预计费用:6460元 费用总计:200000元 十四、注意事项: 1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作/ 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌/ 4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席/ 编制:郑xx 审核: 批准: 公司会议策划方案【2】 一、会前 1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。 2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4、确定方案,签订合同,预付定金。 二、会中 1、会议接待:专人负责***,车站的礼仪、接站、公关等服务。 提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。 5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(***)的确认。 6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三、会后 1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。 2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 方案二: 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。 大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。 包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。 4、大
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