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SAP/ECC版本中业务伙伴、客户主数据、供应商主数据分别在不同事务码中维护,而在S/4HANA版本中已经全部合并成了统一的业务伙伴BP维护界面中维护,之前很多相关的维护事务码,比如:XK01\XD01\FD01\FD02等已经不能再使用了,转而采用事务码BP进行统一的维护,同时业务伙伴的维护是强制性的,就是如果要创建客户或供应商主数据的前提,必须先维护好业务伙伴,这种统一带来好处是非常大的,相信大家在实施项目中深有体会。
在S/4实施过程中,在使用BP创建客户或供应商主数据时可能会出现编码与业务伙伴编码不一致的情况(如下图)
遇到上面这种情况相信很多第一次接触S/4HANA的MM/SD顾问都会感到疑惑,记得我第一次接触S/4HANA项目,花了几天时间才基本了解清楚这个变化点,为此专门写了一篇学习笔记文档《SAP S/4HANA BP***配置及前台操作详解》发布在百度文库,如果需要全面了解BP的配置和操作,可以在本文的最后点击左下角的【阅读原文】链接参考看下。
虽然三者不一致并不影响系统业务层面的操作,但从主数据管理的角度看,最好还是三者使用同一编码(如下图),具体好处不在本文讨论。
通过配置可以实现用BP创建供应商或客户主数据时候,系统自动和业务伙伴编码保持一致。
下***体介绍下S/4HSNA如何配置使业务伙伴、供应商、客户的编码保持一致。
1-业务伙伴、供应商、客户主数据的分组对应的号码段范围必须一致
1-1/业务伙伴编号范围和分组的配置路径
SPRO-->/跨应用组件-->/SAP 业务伙伴-->/业务伙伴-->/编号范围和分组-->/定义编号范围
SPRO-->/跨应用组件-->/SAP 业务伙伴-->/业务伙伴-->/编号范围和分组-->/定义分组和分配号码范围
1-2/客户编号范围和分组的配置路径:
SPRO-->/财务会计-->/应收账款和应付账款-->/客户科目-->/主数据-->/创建客户主记录的准备-->/创建客户帐户编号范围
SPRO-->/财务会计-->/应收账款和应付账款-->/客户科目-->/主数据-->/创建客户主记录的准备-->/对客户帐户组分配编号范围
1-3/供应商编号范围和分组的配置路径:
SPRO-->/财务会计-->/应收账款和应付账款-->/客户科目-->/主数据-->/创建客户主记录的准备-->/创建客户帐户编号范围
SPRO-->/财务会计-->/应收账款和应付账款-->/客户科目-->/主数据-->/创建客户主记录的准备-->/对供应商帐户组分配编号范围
2-主数据同步配置
2-1设置业务伙伴分组和客户账户组使用相同编码
SPRO-->/跨应用组件-->/主数据同步-->/客户/供应商集成-->/业务伙伴设置-->/客户集成的设置-->/客户集成的字段分配-->/分配键值-->/定义方向业务伙伴到客户的编号分配
2-2/设置业务伙伴分组和供应商账户组使用相同编码
SPRO-->/跨应用组件-->/主数据同步-->/客户/供应商集成-->/业务伙伴设置-->/供应商集成的设置-->/供应商集成的字段分配-->/分配键值-->/定义方向业务伙伴到供应商的编号分配
以上配置完成后使用BP创建供应商主数据或客户主数据时系统会自动保持和业务伙伴的编码一致。