1、企业保密制度培训课件/主讲人:XXX 时间:20XX/XX/保 密 制 度/目录/保密的重要性/秘密的范围/保密措施/员工调动保密/保密总则/密级分类/保密纪律/***处理/保密的重要性/第一部分/案例2:工艺流程泄密/日本人来与景泰蓝厂家洽谈合作事宜在参观景泰蓝厂时,中方慷慨地允许其拍下全部制作工艺流程。日本人利用参观的机会窃取了景泰蓝的工艺机密,并生产了同样质量产品。不出两年,大陆传统的出口创汇产品景泰蓝直线贬值,景泰蓝的国际市场被日本货占据/案例3:人员流动泄密/原华为3名技术人员王*、刘*、秦* *辞职后,成立了新公司,通过使用华为公司的商业秘密开发出与华为公司功能相同的产品。华为在此案
2、中的损失超过1/8亿元人民币。三人被华为告上法庭,并分别被判处***2-3年/案例4:物业***泄密/1988年10月,澳大利亚天主教箴言报刊登了当地 政府当年的各项经费开支,其中涉及大量敏感内容。此事立即引起轩然***,导致政府负责保密工作的主要领导引咎辞职。经调查,泄密者原来是在政府办公楼中服务几名***,他们利用服务的机会私自翻阅、偷听了一些涉及政府经费开支的内容,并将其卖给了当地报纸。这几名***被判处长达10年的监禁,并处以数十万澳元的罚款,使其倾家荡产/案例5:物业***被窃密/河南省开封市上品小区的业主们联名把他们的物业公司河南新宇物业公司告上了法庭,***物业公司没有尽到
3、保密义务,使得他们的姓名、电话、收入、家庭状况等个人信息被撒布到网上,并且遭到***扰。事情的起因是一名客服人员将业主花名册电子版用U盘带回了家,复制在其个人电脑上。其电脑被木马病***攻击,业主信息被黑客窃取并发布到当地论坛上。物业公司败诉,支付了***赔偿款,最终破产。这名客服人员也被判处***五年,赔偿经济损失10万元/统计显示/80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的。只有20%的企业没有发生过信息泄密。56/9%的企业高管认为信息泄密是致命的。90%的企业在去年遭受过黑客攻击; 30%的下载资料中含有病***/给我们的启示/保密与我们工作密切相关,它关系企业的长远发展和员工的切身利益!保密形式
4、非常严峻,加强保密管理刻不容缓!学习保密制度也是对员工的一种教育和保护,严重的泄密将将受到法律的惩罚/保密总则/第二部分/秘密的范围/第三部分/密级分类/第四部分/第三章 密级分类/第十一条 密级别划及知晓范围 本服务中心秘密绝密、机密、秘密: (一)绝密/一旦泄密会使服务中心利益遭受特别严重的损害;仅限于物业公司总经理及从事该项工作的工作人员知晓; (二)机密/一旦泄密会使服务中心利益遭受严重的损害;仅限于服务中心主任以上级别及从事该项工作的工作人员知晓; (三)秘密:一旦泄密会使服务中心利益遭受较大的损害;仅限于部门经理以上级别及从事该项工作的工作人员知晓/第十二条 密级的确立 (一)涉及
5、管委会的一切非政务***息为绝密信息。 (二)物业服务中心对其内部文件资料、运行信息,除需要公示、公开的内容外均为机密信息。 (三)本服务中心工作人员的个人信息属于秘密信息。 (四)属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员/保密措施/第五部分/第十三条 保密协议 服务中心全体员工应签署工作保密协议,并按照协议要求,严格执行保密工作; 第十四条 保密措施 (一)各部门档案柜为部门重要保密工作场所,任何无关人员未经许可不得接触。档案室柜内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动; (二)定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安全; (三
6、)对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏/第四章 保密措施/第十四条 保密措施 (四)保密材料传阅应划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失; (五)保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁。 (六)保密材料严格按领导批准的份数打印的印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁; (七)传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所/第四章 保密措施/第十四条 保密措施 (八)外出工作须携带保密材料,要经部门经理或副经理批准; (九)做好公司重要会
7、议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本; (十)注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料; (十一)严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单/第四章 保密措施/第十四条 保密措施 (十二)对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任; (十三)有人员参观时,必须全程培同,并且避免其参观涉密内容; (十四)重视网络安全,办公电脑的使用者应该保证电脑处在安全的状态,每周进行杀***。不浏览与工
8、作无关的网站,使用移动设备之前应先进行杀***,防止木马等病***的渗入; (十五)离开工作岗位时,应保存好涉密资料,对文件柜上锁,使电脑处于锁定状态,并严加保管钥匙和密码,下班后禁止明放***/第四章 保密措施/第四章 保密措施/第十五 涉及管委会的保密工作 (四)在领导办公室内进行保洁等服务时,必须有人在现场监督。在进行办公室室内服务时,不翻阅对方办公文件,偷听对方谈话; (五)在进行会议服务时,不翻阅会议文件,不偷听会议内容; (六)当有群众、媒体前来了解管委会情况时,应对***息外的一切信息进行保密,婉言拒绝对方要求; (七)对于有关群众***等突发事件的相关信息,进行严格保密; (八)不去评
9、论、解释任何处已经处于公开、半公开状态秘密信息/第十五 涉及管委会的保密工作 (一)在服务管委会的过程中,仅去了解与工作相关的信息,主动回避一切与工作无关的信息; (二)需对因工作需要而了解到的对方工作信息以及个人资料等进行严格保密。不对任何不需要了解此信息的人员谈论此信息,不在公众场合、公众媒体上署名或匿名散播此类信息,严格保存记录此类信息的文档,及时销毁记录此类信息的便签; (三)在为管委会进行文秘服务时,应该严格对所了解到相关内容进行保密,服务过程中产生的文件电子版、作废文件因当立即删除、销毁,不得留存、外带、外传/保密纪律/第六部分/员工调动保密/第七部分/第六章 员工调动保密/第十七条 员工在部门间调动时,应该交接涉及保密的资料,并由部门经理的签字确认。 第十八条 员工离职时,应该交接涉及保密的资料,并由部门经理的签字确认。员工离职后,对所了解的保密信息,任有两年的保密义务/***处理/第八部分/第七章 ***处理/第十九条 泄露服务中心秘密的,将视情节和所造成后果的严重程度,根据公司相关制度对当事人和其直接上级进行处罚。情节严重者,将根据中华人民共和国保守国家秘密法追究法律责任/第二十条 本保密管理制度与会议管理制度、档案管理制度等制度和流程